Zásady zpracování osobních údajů

Společnost Moderní fotbal s.r.o., IČO 24851701, se sídlem 1. máje 403, 250 67 Klecany, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. C 201581 („správce“ nebo „společnost“) je ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Nařízení“) a ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, správcem osobních údajů.

1. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1.1. Osobní údaje společnost zpracovává v následujících případech:
1.1.1. komunikovali jste se společností písemně nebo elektronicky (např. prostřednictvím e-mailu) a sdělili jste jí své osobní údaje;
1.1.2. navštívili jste internetové stránky společnosti www.modernifotbal.cz („internetové stránky“);
1.1.3. přihlásili jste se k odběru obchodních sdělení;
1.1.4. odeslali jste objednávku zboží nebo služeb, zejména přihlášku na tréninkové programy pořádané společností;
1.1.5. jste podnikající fyzickou osobou, nebo zaměstnancem právnické osoby, se kterou společnost uzavřela smlouvu jako objednatel nebo dodavatel služeb nebo zboží;
1.1.6. jste zaměstnancem společnosti nebo uchazeč o zaměstnání.

2. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost zpracovává následující kategorie osobních údajů:
2.1. Identifikační a adresní údaje: akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa, sídlo podnikání, IČO.
2.2. Elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, e-mailová adresa.
2.3. Další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, výše plateb a jejich historie, případně další obdobné údaje.
2.4. Další osobní údaje vámi poskytnuté ve smlouvě, dodatku, objednávce či v jiných dokumentech, a to včetně pozdějších aktualizací (např. podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy).
2.5. U zaměstnanců a uchazečů o zaměstnání životopis, údaje potřebné ke zpracování mzdové a daňové agendy.
2.6. V některých případech může společnost získat osobní údaje také od třetích osob, zejména od smluvních partnerů, zaměstnavatelů, zákonných zástupců, případně z veřejně dostupných rejstříků, pokud je to nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy, plnění zákonných povinností nebo ochranu oprávněných zájmů společnosti.

3. SOUBORY COOKIES
3.1. Na internetových stránkách společnost užívá soubory cookies.
3.2. Cookies jsou krátké textové soubory, které internetové stránky ukládají ve vašem počítači, a které poskytuje internetový prohlížeč pokaždé, když se na internetové stránky vrátíte. Soubory cookies společnost používá k zajištění základních funkcí internetových stránek a ke zlepšení uživatelského zážitku.
3.3. Společnost respektuje vaše soukromí, a proto se můžete rozhodnout některé soubory cookies neakceptovat. Změnu vašich souhlasů můžete kdykoliv upravit v zápatí stránky pomocí odkazu Cookies. Souhlas pro každou kategorii můžete kdykoliv změnit.
3.4. Na internetových stránkách společnost používá tyto cookies:
3.4.1. Nezbytné cookies
Jsou nutné pro správnou funkčnost webové stránky. Bez jejich přijetí stránka nebude pracovat správně.
3.4.2. Preferenční cookies
Tyto cookies společnosti umožňují si pamatovat vaše minulé aktivity a poskytovat vám personalizované služby.
3.4.3. Statistické cookies
Tyto cookies slouží k měření návštěvnosti a vyhodnocování způsobu používání internetových stránek.
3.4.4. Marketingové cookies
Tyto cookies slouží pouze pro marketingové aktivity a sledování uživatelů.
3.5. Když poprvé navštívíte internetové stránky, ukáže se vám vyskakovací okno „Souhlas s používáním cookies“. Jakmile kliknete na "Přijmout vše", vyjadřujete svůj souhlas s používáním všech kategorií souborů cookies a doplňků popsaných ve vyskakovacím okně a v těchto Zásadách zpracování osobních údajů.
3.6. Pokud chcete povolit jen některé kategorie souborů cookies, klikněte na „Jednotlivé souhlasy“ a vyberte vámi zvolené kategorie.
3.7. Používání cookies můžete zakázat pomocí svého prohlížeče, ale mějte na paměti, že internetové stránky již nemusí fungovat správně. Pokud cookies smažete ve svém prohlížeči, budou znovu umístěny po vašem souhlasu, když znovu navštívíte internetové stránky.

4. PRÁVNÍ TITUL A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje společnost zpracovává z následujících důvodů:
4.1. Plnění závazků vyplývajících ze smluv nebo jiných ujednání
4.1.1. Osobní údaje společnost zpracovává, protože je to nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s vámi a uplatňování práv ve smlouvě sjednaných.
4.2. Plnění zákonných povinností
4.2.1. Mezi právní povinnosti společnosti patří zejména vystavování, příjem a archivace daňových dokladů, vedení spisů zaměstnanců, vedení mzdové agendy.
4.3. Oprávněný zájem
4.3.1. Osobní údaje může společnost zpracovávat pro účely přímého marketingu, zejména za účelem zasílání informací o svých službách, programech, akcích a souvisejících nabídkách, a to z důvodu oprávněného zájmu společnosti na rozvoji své podnikatelské činnosti a udržování vztahu se zákazníky.
4.3.2. Pokud společnost zpracovává vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. V takovém případě již nebudou osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.
4.3.3. Pokud se účastníte programu pořádaného společností, může společnost pořizovat fotografie nebo videozáznamy za účelem dokumentace programu a prezentace své činnosti, zejména na internetových stránkách společnosti, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech. Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem společnosti na prezentaci své činnosti, ledaže bude v konkrétním případě vyžadován souhlas subjektu údajů.
4.3.4. Na základě oprávněného zájmu může společnost po posyktnutí služby oslovit zákazníka s žádostí o zpětnou vazbu nebo vyplnění dotazníku spokojenosti. Oprávněným zájmem společnosti je v tomto případě zlepšování kvality poskytovaných služeb a vyhodnocování spokojenosti zákazníků.
4.3.5. V případě komunikace se zákazníky, dodavateli a dalšími osobami může společnost uchovávat související kontaktní a komunikační údaje za účelem navazování, vedení a evidence obchodní a provozní komunikace. Oprávněným zájmem společnosti je zajištění řádného fungování její činnosti a organizace smluvních a obchodních vztahů.
4.3.6. Osobní údaje uchazečů o zaměstnání společnost zpracovává za účelem vedení výběrového řízení a posouzení vhodnosti uchazeče na nabízenou pracovní pozici. Pokud nedojde k uzavření pracovního poměru nebo jiné spolupráce, budou osobní údaje uchazeče zpracovávány po dobu nezbytnou k ukončení výběrového řízení a případné ochraně práv společnosti, ledaže uchazeč udělí souhlas s jejich dalším uchováním pro účely oslovení v budoucích výběrových řízeních.
4.3.7. Pokud byste si nepřáli, aby společnost vaše osobní údaje zpracovávala na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování kdykoliv vznést námitku.
4.4. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu
4.4.1. Osobní údaje může společnost také zpracovávat, pokud jí k tomu dáte výslovný a svobodný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

5. ZPRACOVATELÉ, PŘÍJEMCI A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Pro efektivní fungování internetových stránek a činnosti společnosti má společnost uzavřeny smlouvy s dalšími poskytovateli služeb, kterým může předat vaše osobní údaje ke zpracování. Zpracování vašich osobních údajů mohou provádět zejména:
5.1.1. poskytovatelé poštovních a přepravních služeb;
5.1.2. poskytovatelé softwarových a IT služeb;
5.1.3. poskytovatelé marketingových služeb;
5.1.4. poskytovatelé platebních služeb;
5.1.5. poskytovatelé účetních služeb;
5.1.6. poskytovatelé právních služeb.
5.2. Za účelem vymáhání pohledávek mohou být vaše osobní údaje předány vymáhací společnosti a/nebo advokátní kanceláři.
5.3. Osobní údaje jsou zpracovávány převážně na území Evropské unie. Pokud by ve výjimečných případech docházelo k předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, učiní tak společnost pouze v souladu s příslušnými právními předpisy a při zajištění odpovídající úrovně ochrany osobních údajů.

6. DOBA ULOŽENÍ
6.1. Osobní údaje společnost zpracovává pouze po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu zpracování, případně po dobu, kterou jí ukládají právní předpisy. Doba uložení se liší v závislosti na právním titulu zpracování osobních údajů:
6.1.1. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění smluvních povinností, zpracovává společnost osobní údaje po dobu trvání smluvního vztahu a maximálně po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu; v ostatních případech zpracovává osobní údaje po dobu, po kterou jí to ukládá zákon.
6.1.2. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů plnění zákonných povinností, zpracovává společnost osobní údaje po dobu, kterou jí ukládají právní předpisy.
6.1.3. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů oprávněný zájem společnosti, zpracovává společnost osobní údaje po dobu trvání oprávněného zájmu, případně po dobu, dokud jí nesdělíte, že si nepřejete, aby tyto osobní údaje dále zpracovávala, nejdéle však po dobu 5 let.
6.1.4. Pokud je právním titulem pro zpracování osobních údajů váš souhlas, zpracovává společnost osobní údaje maximálně po dobu, po kterou trvá váš souhlas.

7. VAŠE PRÁVA
7.1. Ve vztahu k osobním údajům máte zejména následující práva:
7.1.1. Právo na přístup k osobním údajům – můžete se na společnost kdykoliv obrátit s žádostí o informaci, jestli vaše osobní údaje zpracovává a v případě, že ano, žádat další informace o tomto zpracování.
7.1.2. Právo osobní údaje opravit či doplnit – pokud dojde v době zpracovávání vašich osobních údajů ke změně nebo máte pocit, že zpracovávané údaje nejsou správné, neváhejte společnost kontaktovat.
7.1.3. Právo požadovat omezení zpracování – v případech uvedených v čl. 18 Nařízení máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
7.1.4. Právo na výmaz osobních údajů – v případech uvedených v čl. 17 Nařízení máte právo požadovat, aby společnost bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se vás týkají.
7.1.5. Právo na přenositelnost údajů – za podmínek stanovených v čl. 20 Nařízení máte právo získat osobní údaje, které jste společnosti poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, případně žádat jejich přímé předání, je-li to technicky proveditelné.
7.1.6. Právo na odvolání souhlasu – pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
7.1.7. Právo vznést námitku – v případě, že společnost zpracovává vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo vznést proti takovému zpracování kdykoliv námitku.
7.1.8. Právo podat stížnost – v případě pochybností o dodržování povinností společnosti souvisejících se zpracováním osobních údajů máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. KONTAKTY
8.1. Pokud chcete společnost kontaktovat, zeptat se na cokoliv týkající se zpracování osobních údajů nebo společnosti sdělit, že si nepřejete, aby zpracovávala vaše osobní údaje, můžete využít následující kontaktní údaje:
Moderní fotbal s.r.o.
1. máje 403, 250 67 Klecany
kontaktní osoba: Lucie Klečková
e-mail: info@modernifotbal.cz

9. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Poskytnutí osobních údajů je v některých případech smluvním nebo zákonným požadavkem. Bez poskytnutí údajů označených jako nezbytné nemusí být možné uzavřít smlouvu, poskytnout požadovanou službu, dodat zboží nebo splnit zákonnou povinnost společnosti.
Osobní údaje společnost zpracovává prostřednictvím softwarových a organizačních prostředků, přičemž v některých případech může docházet k automatizovanému zpracování.
9.2. Společnost neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by mělo pro subjekty údajů právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo.